Relatiegeschenken btw aftrekbaar 2026 — wat mag je aftrekken
Zakelijke cadeaus zijn onder voorwaarden aftrekbaar. De regels zijn specifieker dan ze lijken. Dit is wat je moet weten vóór je bestelt.
Door Redactie WerkKado
Relatiegeschenken btw aftrekbaar 2026 — de regels zijn specifieker dan de meeste mensen denken. En ze gelden anders voor cadeaus aan medewerkers dan voor cadeaus aan relaties buiten het bedrijf.
Dit is geen fiscaal advies. Laat je adviseren door je boekhouder voor je specifieke situatie. Wat we hier geven, is een praktisch overzicht van de regels zoals ze in 2026 gelden.
Twee categorieën: medewerkers en zakelijke relaties — relatiegeschenken btw aftrekbaar 2026
De belastingdienst maakt een scherp onderscheid.
Cadeaus aan medewerkers vallen onder de Werkkostenregeling (WKR). Elke werkgever heeft een vrije ruimte: in 2026 is dat 2,00% van de loonsom tot €400.000, daarboven 1,18%. Cadeaus tot €50 per medewerker per kwartaal worden gezien als klein geschenk en tellen mee binnen die vrije ruimte. Boven die vrije ruimte betaal je 80% eindheffing.
Cadeaus aan zakelijke relaties (klanten, partners, leveranciers) vallen onder de representatiekosten. De aftrek is beperkt: je mag 80% van de kosten aftrekken als bedrijfskosten, of je kiest voor een vaste aftrek van €4.500 per jaar.
Btw-aftrek: wanneer wel, wanneer niet — relatiegeschenken btw aftrekbaar 2026
Btw op relatiegeschenken is niet aftrekbaar als de cadeau-uitgaven per ontvanger meer dan €227 (excl. btw) per jaar bedragen. Blijf je onder dat bedrag, dan is de btw gewoon aftrekbaar als voorbelasting.
Praktisch: houd per ontvanger bij wat je uitgeeft. Bij WerkKado-bestellingen lever je altijd een factuur op naam — dat maakt de administratie eenvoudig.
Wat je nodig hebt voor de administratie
- Een factuur op bedrijfsnaam met btw-specificatie
- Een omschrijving die het zakelijke karakter aantoont (gelegenheid, ontvanger, relatie)
- Bij medewerkers: aantekening in de loonadministratie als je de WKR-vrije ruimte gebruikt
Wij leveren standaard een factuur op naam met zakelijke omschrijving. Dat is bij WerkKado de standaard, niet een extra stap.
De praktische grens
| Situatie | Grens | Actie |
|---|---|---|
| Cadeau aan medewerker, < €50 per kwartaal | Vrij onder WKR | Geen eindheffing |
| Cadeau aan medewerker, boven vrije ruimte | 80% eindheffing | Verwerk in loonadministratie |
| Cadeau aan relatie, < €227/jaar | Btw aftrekbaar | Factuur bewaren |
| Cadeau aan relatie, > €227/jaar | Btw niet aftrekbaar | Btw ten laste van de zaak |
Wat verandert er
De WKR-percentages worden jaarlijks vastgesteld en zijn de afgelopen jaren meermaals aangepast. Controleer bij het begin van elk jaar de actuele percentages op belastingdienst.nl.
Heb je een vraag over een specifieke bestelling of situatie? Stuur ons een bericht. We verwijzen je door naar de juiste informatie of je eigen adviseur.
Bekijk ook: aftrekbaar zakelijk cadeau.