WKR relatiegeschenken klanten — hoe verwerk je klantcadeaus correct
Klantcadeaus vallen niet onder de WKR maar onder representatiekosten. Dit is het verschil, de aftrekgrenzen en wat je administratief nodig hebt.
Door Redactie WerkKado
WKR relatiegeschenken klanten — de regels zijn anders dan voor je eigen medewerkers. Cadeaus aan klanten, partners of andere externe relaties werken anders — die vallen onder de representatiekosten.
Medewerker vs. klant: twee regelingen — WKR relatiegeschenken klanten
| Ontvanger | Regeling | Aftrek |
|---|---|---|
| Eigen medewerker | WKR (vrije ruimte of kleine geschenkenregeling) | Vrij tot vrije ruimte, daarna 80% eindheffing |
| Externe relatie (klant, partner) | Representatiekosten | 80% aftrekbaar als bedrijfskosten |
Representatiekosten: de praktijk — WKR relatiegeschenken klanten
Cadeaus aan klanten zijn bedrijfskosten. Je trekt 80% af van het bedrag, of je kiest voor de vaste aftrekbeperking van €4.500 per jaar over alle representatiekosten samen.
Praktisch verschil: bij een relatiegeschenk van €45 trek je €36 af. De overige €9 is niet aftrekbaar. Over de hele portefeuille is dat marginaal.
Btw op klantcadeaus
Btw is niet aftrekbaar als je meer dan €227 excl. btw per persoon per jaar uitgeeft aan relatiegeschenken. Blijf je onder die grens, dan is de btw gewoon voorbelasting.
Bij WerkKado-producten (€29–€65 per stuk) bereik je die grens alleen bij klanten aan wie je meerdere keren per jaar geeft.
Wat je administratief nodig hebt
- Factuur op naam van het bedrijf met btw-specificatie
- Omschrijving die het zakelijk karakter aantoont (klantrelatie, gelegenheid)
- Overzicht per ontvanger als je de btw-grens wilt bewaken
Wij leveren standaard een factuur op bedrijfsnaam. Vraag bij bestelling om een factuur met omschrijving — dat is geen uitzondering maar de norm.
Dit artikel is geen fiscaal advies. Raadpleeg je accountant voor jouw specifieke situatie.