WKR vrije ruimte 2026 — wat je moet weten als inkoper
Hoe de werkkostenregeling werkt in 2026, hoe je de vrije ruimte berekent en welke cadeaus belastingvrij zijn.
Door Redactie WerkKado
De WKR vrije ruimte 2026 bepaalt hoeveel je belastingvrij aan je medewerkers mag geven. In 2026 gelden nieuwe percentages. Dit is wat je moet weten.
Hoe de vrije ruimte werkt
Elke werkgever heeft een vrije ruimte: een percentage van de totale loonsom dat je belastingvrij mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen. Cadeaus vallen hier in principe onder als je ze aanwijst als eindheffingsbestanddeel in de salarisadministratie.
| Loonsom (fiscaal, 2026) | Vrije-ruimtepercentage |
|---|---|
| Tot €400.000 | 2,00% |
| Boven €400.000 | 1,18% over het meerdere |
In 2027 stijgt het tarief over de eerste €400.000 naar 2,16%. Actuele percentages: belastingdienst.nl.
Twee fiscale routes
Niet elk werkcadeau valt onder de WKR. Er zijn twee routes:
Persoonlijke attentie — voor persoonlijke momenten (verjaardag, geboorte, huwelijk). Voorwaarden: waarde max. €25 incl. btw, geen geld of bon. Verbruikt geen vrije ruimte.
Vrije ruimte WKR — voor zakelijke momenten (jubileum, onboarding, afscheid, kerst). Geen vaste limiet, maar telt mee voor de vrije ruimte. Aanwijzen in de salarisadministratie is vereist.
Een sterrenkaart van €29 voor een verjaardag valt buiten de WKR (waarde boven €25 → geen persoonlijke attentie meer, maar een WKR-post). Een sterrenkaart van €29 voor een jubileum of afscheid valt prima binnen de vrije ruimte.
Wil je weten of jouw situatie binnen de vrije ruimte valt? Gebruik de belastingvrij-checker →.
Bekijk ook: WKR-vriendelijk cadeau.