Zakelijk cadeau collega verjaardag — wat geef je namens het bedrijf?
Wat is een passend zakelijk cadeau voor de verjaardag van een collega? Tips over budget, timing en wat je als bedrijf of team kunt geven.
Door Redactie WerkKado
De verjaardag van een collega is geen grote gelegenheid — maar niets doen is ook een keuze. Wat geeft een bedrijf of team aan een medewerker die jarig is? En wat past bij de situatie, het budget en de verhouding?
Wanneer geeft een bedrijf een verjaardagscadeau?
Niet elk bedrijf doet dat. En dat is prima — maar als je het doet, doe het dan goed. Inconsistentie (de ene medewerker krijgt iets, de andere niet) veroorzaakt meer schade dan helemaal niets doen.
Veel HR-afdelingen kiezen voor een beleid: óf een kaart + klein bedrag voor iedereen, óf alleen bij ronde verjaardagen iets groters. Maak daar een bewuste keuze in en communiceer dat intern.
Zakelijk cadeau: wat past?
Bij zakelijke verjaardagen gelden andere regels dan privécadeaus. De vuistregels:
Blijf uit de privésfeer. Kleding, sieraden, parfum — te persoonlijk. Kies iets dat op de grens van werk en persoon zit.
Kies voor kwaliteit boven kwantiteit. Eén goed cadeau van €35–75 maakt meer indruk dan een pakket met vijf kleine dingen.
Vermijd de standaard. Een bloemetje met een kaartje voelt als een vinkje zetten. Kies voor iets dat de persoon en het moment reflecteert.
Ideeën per situatie
Gewone verjaardag (geen ronde): Een mooie kaart namens het team, gecombineerd met iets kleins — een bak koffie, een doos chocolade, een gepersonaliseerde kaart. Budget: €15–30.
Ronde verjaardag (40, 50, 60 jaar): Dit vraagt om meer. Een poster die terugblikt op het leven of het werkzame leven. Een sterrenkaart van de geboortedatum. Een woordenwolk van wensen van collega’s. Budget: €50–150.
Jubileum én verjaardag in één jaar: Combineer ze niet. Behandel beide als aparte momenten — ook al vallen ze dicht bij elkaar.
Fiscaal: valt dit onder de WKR?
Ja. Personeelsgeschenken — ook verjaardagscadeaus — vallen onder de Werkkostenregeling (WKR). Binnen de vrijgestelde ruimte van €2.400 per medewerker per jaar zijn ze belastingvrij. Ruim je die ruimte overschrijdt, betaal je 80% eindheffing.
Praktisch: als je ook andere personeelsvoordelen geeft (fiets, sport, lunch), houd dan de totaaltelstand bij.
Bekijk ook: WerkKado producten voor verjaardagen en cadeau medewerker verjaardag.